Dividere PDF

Estrarre pagine da un documento

Dividi un PDF in altri più piccoli, nel tuo browser: scegli il file, indica le pagine che vuoi — scrivendo intervalli, cliccando pagine in una griglia, o entrambe le cose —, scegli come impacchettare le pagine selezionate e scarica le parti. Tutto il lavoro è un campo, una griglia e un clic.

• Un documento per volta: scegliere un altro file sostituisce il primo e svuota gli intervalli indicati, con un messaggio che lo dice — quanto indicato su un documento non viene mai applicato in silenzio a un altro.
• Il campo e la griglia sono due mani su una sola selezione: scrivere accende le pagine corrispondenti, e cliccare una pagina riscrive il campo di conseguenza.
• Un raggruppamento decide che cosa diventa la selezione: un file per intervallo, un file per pagina, o tutto insieme in un solo file.
• Ogni parte si scarica per conto suo, e un solo comando le impacchetta tutte in un unico archivio ZIP — due parti costano due clic, duecento ne costano uno.

Tutto questo avviene sulla tua macchina. Il documento non viene mai caricato, nessun server prende parte al lavoro, e una password digitata per sbloccare un file non va oltre questa scheda del browser — il che, per le cose che le persone dividono davvero, un contratto, un estratto conto, una pratica scansionata, è proprio il punto.

Indicare le pagine: come si scrivono gli intervalli

Il campo prende una breve indicazione delle pagine che vuoi, scritta come si scrivono già gli elenchi di pagine: pagine singole e sequenze dal minore al maggiore, separate da virgole. 1-3,5,9-12 chiede le prime tre pagine, poi la pagina cinque, poi le pagine da nove a dodici — tre intervalli su una riga.

• Un numero da solo è una pagina; due numeri uniti da un trattino sono una sequenza, dal minore al maggiore, con entrambi gli estremi inclusi.
• Le virgole separano gli intervalli, e gli spazi attorno a numeri e virgole vengono ignorati, così un elenco incollato con spaziatura si legge bene.
• Oltre a quella spaziatura, solo cifre, virgole e trattini significano qualcosa. Qualsiasi altro carattere viene respinto con la sua posizione indicata, così una lettera di troppo viene trovata invece che scavalcata.
• Gli intervalli sono rispettati esattamente come indicati: pagine ripetute, intervalli sovrapposti e intervalli fuori ordine non vengono riordinati, perché l’indicazione è tua — con il raggruppamento un file per intervallo, dire due volte un intervallo produce davvero due file.

Anche «tutto» è qualcosa che si indica. Un campo vuoto non chiede nulla — la divisione resta spenta — e il suggerimento sotto scrive per esteso l’unica indicazione che copre il tuo documento dalla prima pagina all’ultima.

Gli errori veri vengono nominati; ciò che è scritto a metà viene lasciato stare

Un’indicazione può sbagliare in una manciata di modi — un carattere che non appartiene a nessun intervallo, una virgola dove dovrebbe esserci un numero — e ogni rifiuto nomina la posizione nell’indicazione dove sta il problema e dice quale problema sia, così correggi un carattere invece di rileggere la riga. Tre degli errori riguardano i numeri stessi, e ciascuno riceve una frase propria.

• Un intervallo che finisce prima di cominciare, come 9-3, viene rifiutato così com’è scritto. Non viene mai letto in silenzio nell’altro verso, perché indovinare quale estremo intendevi è il modo in cui una pagina sbagliata finisce dentro una parte scaricata.
• Una pagina oltre la fine del documento viene rifiutata, mai riportata all’ultima pagina — lo strumento ti chiede di indicarla di nuovo invece di decidere da sé che l’eccesso non contava.
• Anche la pagina zero viene rifiutata: le pagine si contano da uno, quindi nessun documento ha una pagina zero da dare.

Un’indicazione ancora in corso di scrittura non è un errore. Finché il campo termina con una virgola o un trattino, quell’ultimo gesto viene semplicemente atteso — niente lampeggia in rosso a ogni tasto — ma tutto ciò che sta prima regge già da sé, quindi un errore vero più indietro nella riga viene comunque nominato mentre scrivi.

La griglia: ogni pagina come una casella da cliccare

Sotto il campo, ogni pagina del documento è una casella numerata. Clicca una casella per aggiungere la sua pagina all’indicazione, cliccala di nuovo per toglierla, e il campo si riscrive di conseguenza; la selezione è segnata con un simbolo oltre che con un colore, e le frecce percorrono la griglia da tastiera. Finché il campo contiene qualcosa che la griglia non riesce a leggere — un’indicazione a metà scrittura, o una che è stata rifiutata — le caselle tacciono invece di indovinare, perché un clic in quel momento potrebbe solo buttare via ciò che hai scritto.

La griglia descrive l’insieme delle pagine selezionate, quindi quando scrive il campo ne scrive la grafia più pulita: sequenze crescenti, ogni pagina nominata una volta sola. Quando la tua scrittura diceva qualcosa che la grafia pulita perde — 1,2,3 si ripiega in 1-3, e intervalli ripetuti, sovrapposti o fuori ordine vengono combinati allo stesso modo — la riscrittura viene annunciata, perché con il raggruppamento un file per intervallo cambia quante parti escono. Nient’altro che un clic su una casella riscrive mai ciò che hai scritto.

I tre raggruppamenti: una selezione, impacchettata in tre modi

Selezionare le pagine stabilisce che cosa estrarre; il raggruppamento stabilisce in quanti file quello diventa. Porta l’indicazione 1-3,5 — due intervalli, quattro pagine — attraverso ciascuno dei tre:

• Un PDF per intervallo, l’impostazione predefinita, la trasforma in due parti: una con la sequenza di tre pagine, una con la pagina singola. Ogni intervallo che hai indicato diventa esattamente un file.
• Un PDF per pagina la trasforma in quattro parti di una pagina ciascuna — il raggruppamento per passare le pagine una alla volta a ciò che viene dopo.
• Tutto in un solo PDF la trasforma in un’unica parte con tutte e quattro le pagine: estrazione senza la separazione.

Il raggruppamento cambia l’impacchettamento e nient’altro — la stessa indicazione seleziona le stesse pagine con tutti e tre. E poiché gli intervalli sono rispettati come indicati, un intervallo detto due volte sono davvero due parti identiche con il primo raggruppamento, e una pagina detta due volte compare davvero due volte nella parte con tutto.

Le parti, i loro nomi, e ciò che un taglio non può portarsi dietro

Ogni parte è un PDF ordinario, e il suo nome deriva da quello del tuo file, così che una cartella di parti resti leggibile: prima il nome del tuo file, poi le pagine che la parte contiene. Dividi report.pdf su 1-3,5 con un PDF per intervallo, e gli scaricamenti sono report-1-3.pdf e report-5.pdf.

• Il nome di ogni parte si apre con il nome del tuo file, senza la terminazione .pdf, e ciò che lo schema aggiunge attorno è puro ASCII in ogni lingua — un nome di file viene consegnato a file system e shell, quindi non si traduce mai.
• Con un PDF per pagina ogni parte porta invece il proprio numero di pagina, e con tutto in un solo PDF l’unica parte porta la grafia dell’intera selezione.
• Due parti che finirebbero sullo stesso nome ricevono suffissi numerati, verificati contro l’elenco finale dei nomi, così tutto ciò che scarichi ha un nome unico.

Ciò che una parte contiene sono pagine. Un PDF può portare anche extra dell’intero documento — una firma digitale, segnalibri, campi modulo, una dichiarazione d’archivio — e ritagliare pagine scrive un documento nuovo che quegli extra non seguono. Quando il tuo file ne porta davvero uno, un avviso accanto lo dice prima che tu divida; gli avvisi leggono soltanto ciò che il file afferma di sé — che qualcosa lo ha firmato, che si dichiara d’archivio — e non ne verificano nulla.

Un documento bloccato, e parti che non lo sono

Un documento che ha bisogno di una password mostra un campo password accanto al suo nome: digitala e sbloccalo lì. Una sbagliata è un errore sul posto, con il campo ancora in attesa di un altro tentativo, e la divisione resta spenta finché il documento non si apre. Un file che si limita a impedire stampa o copia non è bloccato in questo senso — si apre da solo, con un avviso che le sue limitazioni sono tra le cose che le parti non porteranno.

La password si spende per leggere, mai portata dentro i risultati: ogni parte esce sbloccata, qualunque cosa fosse l’originale, e la pagina lo dice prima che tu divida. Bloccare di nuovo le parti è un altro lavoro per un altro strumento — cosa che vale la pena sapere prima di mandarne una avanti credendola ancora protetta perché lo era la sua origine.