Unir PDF

Unir archivos enteros, en tu orden

Une varios archivos PDF en uno, en tu navegador: elige los archivos, ponlos en el orden que quieras y descarga el documento combinado. La unión toma archivos enteros — cada página del primero, luego cada página del segundo, y así hasta el final de la lista —, de modo que la única decisión que importa es el orden, y la lista es donde se toma.

• Añade más archivos cuando quieras — una elección posterior se suma al final de la lista en vez de empezarla de nuevo.
• Reordena con los controles de subir y bajar de cada fila; el archivo combinado sigue la lista de arriba abajo.
• Quita un archivo que no pinta nada ahí, o vacía la lista. Elegir el mismo archivo dos veces está permitido, y significa que sus páginas aparecen dos veces.
• Cada fila muestra el nombre del archivo, su tamaño y — en cuanto el archivo se ha leído — su número de páginas, para que confirmes que elegiste los correctos antes de unir.

Unir requiere al menos dos archivos — con menos en la lista, el botón lo dice en vez de ofrecer una unión sin sentido de uno solo — y el resultado se descarga como merged.pdf, un nombre fijo y predecible. Un resultado terminado tampoco se queda nunca obsoleto: cambia la lista de cualquier forma — añade, quita, reordena — y la descarga desaparece, porque un archivo ofrecido en pantalla debe describir la lista que hay en pantalla.

Nada se sube — ni los archivos, ni una contraseña

La manera habitual en que funciona una herramienta de PDF en línea es que tu archivo viaja a un servidor, el trabajo ocurre allí y el resultado vuelve. Aquí no pasa nada parecido: los archivos se leen en esta pestaña del navegador, el archivo unido se escribe en esta pestaña del navegador, y nada de lo que eliges o escribes se envía a ninguna parte. No hay un paso de subida en el que confiar, porque no hay subida.

Eso importa sobre todo justo para los documentos que la gente une — contratos y sus anexos, extractos, escaneos de expedientes —, que son los archivos menos indicados para entregarse al servidor de otro. Y alcanza a las contraseñas: un sitio que desbloquea tu archivo en su propio servidor solo puede hacerlo recibiendo también tu contraseña, mientras que aquí una contraseña que escribes la usa tu propio navegador para leer las páginas, y no va a ninguna parte.

PDF protegidos con contraseña: los dos tipos de bloqueo

Un PDF protegido es una de dos cosas bastante distintas. Algunos archivos exigen una contraseña antes de que cualquier visor muestre una página — una contraseña de apertura, sin la cual no hay páginas que unir. Otros se abren en cualquier visor pero restringen lo que puede hacerse con ellos, como imprimir o copiar; esas restricciones son marcas, no un secreto, y un archivo que solo las lleva se abre aquí por sí solo — la herramienta prueba primero, en silencio, una contraseña vacía, que es todo lo que un archivo así necesita — con un aviso de que las restricciones no pasarán al resultado, en vez de una pregunta que no puedes responder.

• Un archivo que necesita su contraseña muestra un campo de contraseña junto a su propia fila. Escríbela y desbloquéalo ahí — el archivo se lee en el sitio, y su número de páginas y sus avisos se rellenan.
• Una contraseña equivocada es un error solo en esa fila, con el campo aún ahí para otro intento. Un error de tecleo nunca vacía la cola y nunca toca ningún otro archivo.
• Mientras alguna fila siga informando de que su archivo está bloqueado, la unión permanece desactivada y esa fila dice por qué. Tampoco se sortea nunca nada de lo que pusiste en la cola: una unión que llega a un archivo que no puede abrir se detiene y lo nombra, en vez de dejarlo fuera en silencio.

La contraseña de propietario — la que está detrás de las restricciones de un archivo — también lo abre aquí, exactamente igual que en un visor de escritorio, así que la contraseña del archivo que conozcas, la que sea, es la que hay que escribir. Se usa en esta pestaña para leer las páginas de ese único archivo, y para nada más.

El archivo unido no lleva contraseña

Desbloquear es para leer. Una contraseña que escribes permite leer las páginas de ese único archivo; no viaja al resultado, y el archivo unido sale sin contraseña alguna — la página lo dice con todas las letras antes de que pulses unir. La frase existe por un error en concreto: reenviar el archivo unido creyendo que sigue protegido, porque el archivo del que se construyó lo estaba.

Ponerle una contraseña a un PDF es otro trabajo, y esta herramienta no lo hace. Lo mismo vale para las restricciones de un archivo de entrada: un archivo que se abrió por sí solo pero limitaba imprimir o copiar aporta sus páginas y ninguno de sus límites, y su fila lo dijo mientras aún podías decidir.

Qué pierde una unión, y cómo esta herramienta lo dice

Un PDF puede llevar más que sus páginas — una firma digital, marcadores, campos de formulario rellenables, una declaración de archivado, restricciones de uso —, y unir escribe un documento nuevo a partir de las páginas de los viejos, así que esos extras no pasan. La mayoría de las herramientas los pierde sin decir palabra. Esta levanta un aviso en la fila de cada archivo afectado, y solo cuando la cosa está de verdad en ese archivo, para que los avisos signifiquen algo cuando hablan.

• Una firma digital: el resultado no llevará una válida, porque combinar páginas cambia el documento sobre el que se calculó la firma. El aviso nombra el archivo firmado, así que una firma nunca se invalida a tus espaldas.
• Marcadores: el árbol de contenidos en el que se puede hacer clic, el que un visor muestra en su barra lateral, pertenece al documento y no a ninguna página, y no pasa al resultado.
• Campos de formulario: los campos rellenables no sobreviven como formulario que funcione. Muestre lo que muestre un visor después, el resultado no es un archivo para enviar adonde se espera rellenar un formulario.
• Una declaración PDF/A: un archivo que se declara PDF/A se presenta como documento de archivado, y el resultado no hace tal declaración sobre sí mismo.
• Restricciones: un archivo que se abrió sin contraseña pero limita lo que un visor puede hacer aporta sus páginas sin ninguno de esos límites.

Ninguno de estos avisos detiene la unión — existen para que la pérdida sea una elección informada y no un descubrimiento. Cuando lo que un archivo pierde es la razón de ser del archivo — la firma de un contrato, la declaración de archivado de un expediente —, la respuesta suele ser enviar ese original junto a la copia unida, en vez de en su lugar.

Avisos que leen el archivo y no verifican nada

El aviso de la firma merece su propia explicación, porque ninguna herramienta de unión, en ninguna parte, puede evitar esta pérdida. Una firma digital se calcula sobre los bytes exactos del documento tal como estaba al firmarse; un documento combinado es un documento distinto, así que ninguna firma puede cubrirlo jamás. Es una propiedad de las firmas, no una carencia de ninguna herramienta concreta. Lo único que cambia aquí es que se te avisa, con nombre, antes de que ocurra.

Y los avisos leen lo que el archivo afirma de sí mismo, sin juzgarlo. El aviso de la firma dice que algo firmó el archivo — no que la firma sea, ni haya sido nunca, válida. El aviso de PDF/A lee la declaración en los metadatos del propio archivo — no si el archivo de verdad la cumple. Esta herramienta no verifica nada, a propósito: un veredicto sin base sería peor que ningún veredicto, así que informa de lo que el archivo dice de sí mismo y se detiene ahí.

Archivos grandes y la memoria del navegador

No hay tope duro para cuántos archivos puedes unir ni para lo grandes que pueden ser — aquí nada se niega a intentarlo. Lo que hay en su lugar es una advertencia: junto a cualquier archivo suelto que pase de cierto tamaño, y bajo la lista cuando los archivos juntos suman otro tanto, porque el fallo que se anuncia es el que ningún mensaje puede atrapar después. El techo real es la memoria que este navegador tiene en este momento — un hecho sobre la máquina, no sobre tus archivos —, y una ejecución que lo alcanza la mata el navegador de golpe, no la rechaza la herramienta con educación.

Si eso ocurre, la página no deja un indicador girando sobre nada: dice que el motor se detuvo a mitad del trabajo — normalmente porque el navegador se quedó sin memoria —, que no se produjo nada, y ofrece reintentar. En una máquina al límite, la respuesta práctica es menos archivos, o más pequeños, cada vez; un resultado unido puede a su vez unirse otra vez con el resto.

Cuando un archivo no se abre aquí

El selector de archivos no filtra por nombre, a propósito: qué es un archivo se decide leyendo sus bytes, así que un PDF guardado con la extensión equivocada se abre con normalidad y cualquier otra cosa mal etiquetada se rechaza con una frase que la nombra. Un rechazo toma una de dos formas, y dicen cosas distintas.

• Un archivo sin cabecera de PDF en ninguna parte de sus bytes no parece ser un PDF en absoluto, diga lo que diga su nombre, y el rechazo dice exactamente eso.
• Un archivo que esta herramienta no puede abrir se rechaza con una frase sobre esta herramienta, no sobre el archivo: no se pudo abrir aquí, y no se afirma nada más. Los visores de PDF difieren en cuánto daño toleran, y un archivo rechazado aquí bien puede abrirse en otro sitio.

Un rechazo nunca se convierte en un hueco en el resultado. Una unión que llega a un archivo que no puede abrir se detiene y lo nombra, en vez de producir un documento combinado al que le falta algo en silencio — nunca se salta nada en tu nombre.