מיזוג PDF

ממזגים קבצים שלמים, בסדר שקבעתם

ממזגים כמה קובצי PDF לאחד, בדפדפן שלכם: בוחרים את הקבצים, מסדרים אותם בסדר הרצוי ומורידים את המסמך המאוחד. המיזוג לוקח קבצים שלמים — כל עמוד של הראשון, אחריו כל עמוד של השני, וכך הלאה במורד הרשימה — ולכן ההחלטה היחידה שחשובה היא הסדר, והרשימה היא המקום שבו מקבלים אותה.

• אפשר להוסיף קבצים מתי שרוצים — בחירה מאוחרת מצטרפת לסוף הרשימה במקום להתחיל אותה מחדש.
• משנים את הסדר עם כפתורי המעלה והמטה שבכל שורה; הקובץ המאוחד עוקב אחרי הרשימה מלמעלה למטה.
• מסירים קובץ שלא שייך, או מנקים את הרשימה. מותר לבחור את אותו קובץ פעמיים, ופירוש הדבר שהעמודים שלו מופיעים פעמיים.
• כל שורה מציגה את שם הקובץ ואת גודלו, וברגע שהקובץ נקרא — גם את מספר העמודים שלו, כדי שתוכלו לוודא שבחרתם את הקבצים הנכונים לפני המיזוג.

מיזוג דורש לפחות שני קבצים — כשיש פחות מזה ברשימה, הכפתור אומר זאת במקום להציע מיזוג חסר טעם של קובץ אחד — והתוצאה יורדת בשם merged.pdf, שם קבוע וצפוי. תוצאה גמורה גם לעולם אינה מתיישנת בשקט: שנו את הרשימה בכל דרך — הוסיפו, הסירו, סדרו מחדש — וההורדה נלקחת, כי קובץ שמוצע על המסך חייב לתאר את הרשימה שעל המסך.

שום דבר לא מועלה — לא הקבצים ולא סיסמה

הדרך הרגילה שבה עובד כלי PDF מקוון היא שהקובץ שלכם נוסע לשרת, העבודה קורית שם, והתוצאה חוזרת. כאן לא קורה שום דבר מהסוג הזה: הקבצים נקראים בלשונית הדפדפן הזאת, הקובץ הממוזג נכתב בלשונית הדפדפן הזאת, ושום דבר שאתם בוחרים או מקלידים לא נשלח לשום מקום. אין שלב העלאה שצריך לבטוח בו, כי אין העלאה.

זה חשוב במיוחד בדיוק למסמכים שאנשים ממזגים — חוזים ונספחיהם, דפי חשבון, סריקות של מסמכים אישיים — שהם הקבצים הכי פחות מתאימים להימסר לשרת של מישהו אחר. וזה מגיע עד הסיסמאות: אתר שפותח את הקובץ שלכם בשרת שלו יכול לעשות זאת רק אם הוא מקבל גם את הסיסמה שלכם, ואילו כאן סיסמה שאתם מקלידים משמשת את הדפדפן שלכם עצמו לקריאת העמודים, ואינה הולכת לשום מקום.

קובצי PDF מוגנים בסיסמה: שני סוגי הנעילה

קובץ PDF מוגן הוא אחד משני דברים שונים למדי. יש קבצים שדורשים סיסמה לפני שכל מציג יסכים להראות עמוד — סיסמת פתיחה, שבלעדיה אין עמודים למזג. אחרים נפתחים בכל מציג אבל מגבילים מה מותר לעשות בהם, כמו הדפסה או העתקה; ההגבלות האלה הן סימונים ולא סוד, וקובץ שנושא רק אותן נפתח כאן מעצמו — הכלי מנסה קודם, בשקט, סיסמה ריקה, שהיא כל מה שקובץ כזה צריך — עם הודעה שההגבלות לא יעברו הלאה, במקום שאלה שאין לכם עליה תשובה.

• קובץ שזקוק לסיסמה שלו מציג שדה סיסמה לצד השורה שלו. מקלידים את הסיסמה ופותחים אותו שם — הקובץ נקרא במקומו, ומספר העמודים וההודעות שלו מתמלאים.
• סיסמה שגויה היא שגיאה על השורה ההיא בלבד, והשדה נשאר במקומו לניסיון נוסף. טעות הקלדה אחת לעולם אינה מרוקנת את התור ולעולם אינה נוגעת בשום קובץ אחר.
• כל עוד שורה כלשהי מדווחת שהקובץ שלה נעול, המיזוג נשאר כבוי ואותה שורה אומרת למה. ושום דבר שהעמדתם בתור אינו נעקף: מיזוג שמגיע לקובץ שאינו יכול לפתוח נעצר ונוקב בשמו, במקום להשאיר אותו בחוץ בשקט.

סיסמת הבעלים — זו שמאחורי ההגבלות של קובץ — פותחת אותו גם כאן, בדיוק כמו במציג שולחני, כך שכל סיסמה של הקובץ שאתם מכירים היא זו שצריך להקליד. היא משמשת בלשונית הזאת לקריאת העמודים של אותו קובץ אחד, ולשום דבר אחר.

הקובץ הממוזג אינו נושא סיסמה

הפתיחה נועדה לקריאה. סיסמה שאתם מקלידים מאפשרת לקרוא את העמודים של אותו קובץ אחד; היא אינה נוסעת אל התוצאה, והקובץ הממוזג יוצא בלי סיסמה כלל — העמוד אומר זאת במילים מפורשות עוד לפני שלחצתם על מיזוג. המשפט קיים בגלל טעות אחת מסוימת: לשלוח הלאה את הקובץ הממוזג מתוך אמונה שהוא עדיין מוגן, כי הקובץ שממנו הוא נבנה היה מוגן.

לשים סיסמה על PDF זו עבודה אחרת, והכלי הזה לא עושה אותה. כך גם לגבי ההגבלות של קובץ קלט: קובץ שנפתח מעצמו אבל הגביל הדפסה או העתקה תורם את העמודים שלו ואף לא אחת מהמגבלות שלו, והשורה שלו אמרה זאת בזמן שעוד יכולתם להחליט.

מה מיזוג מאבד, ואיך הכלי הזה אומר זאת

קובץ PDF יכול לשאת יותר מהעמודים שלו — חתימה דיגיטלית, סימניות, שדות טופס למילוי, הצהרת ארכיון, הגבלות שימוש — ומיזוג כותב מסמך חדש מתוך העמודים של הישנים, ולכן התוספות האלה לא עוברות. רוב הכלים מאבדים אותן בלי מילה. הכלי הזה מרים הודעה על השורה של כל קובץ נוגע בדבר, ורק כשהדבר באמת נמצא בקובץ ההוא, כדי שההודעות יגידו משהו כשהן מדברות.

• חתימה דיגיטלית: הפלט לא יישא חתימה תקפה, כי צירוף עמודים משנה את המסמך שעליו חושבה החתימה. ההודעה נוקבת בשם הקובץ החתום, כך שחתימה לעולם אינה נפסלת מאחורי גבכם.
• סימניות: עץ התוכן הלחיץ שמציג מראה בסרגל הצד שייך למסמך ולא לעמוד כלשהו, והוא אינו עובר אל הפלט.
• שדות טופס: שדות למילוי אינם שורדים כטופס עובד. יהיה אשר יהיה מה שמציג עוד מראה מהם אחר כך, התוצאה אינה קובץ לשלוח למקום שמצפים בו למילוי טופס.
• הצהרת PDF/A: קובץ שמצהיר על עצמו כ־PDF/A מציג את עצמו כמסמך ארכיוני, והפלט אינו טוען טענה כזאת על עצמו.
• הגבלות: קובץ שנפתח בלי סיסמה אבל מגביל מה מותר לעשות בו תורם את העמודים שלו בלי אף אחת מהמגבלות האלה.

אף אחת מההודעות האלה אינה עוצרת את המיזוג — הן קיימות כדי שהאובדן יהיה בחירה מודעת ולא גילוי בדיעבד. כשמה שהקובץ מאבד הוא עצם הטעם של הקובץ — החתימה על חוזה, הצהרת הארכיון על מסמך רשמי — התשובה היא בדרך כלל לשלוח את המקור ההוא לצד העותק הממוזג, ולא במקומו.

הודעות שקוראות את הקובץ ואינן מאמתות דבר

הודעת החתימה ראויה להסבר משלה, כי שום כלי מיזוג בשום מקום אינו יכול להימנע מהאובדן הזה. חתימה דיגיטלית מחושבת על הבייטים המדויקים של המסמך כפי שעמד ברגע החתימה; מסמך מאוחד הוא מסמך אחר, ולכן שום חתימה לעולם לא תוכל לכסות אותו. זו תכונה של חתימות, לא מגרעת של כלי מסוים. מה ששונה כאן הוא רק שמספרים לכם, בשם הקובץ, לפני שזה קורה.

וההודעות קוראות את ההצהרות של הקובץ עצמו במקום לשפוט אותן. הודעת החתימה אומרת שמשהו חתם על הקובץ — לא שהחתימה תקפה, או שהייתה אי פעם. הודעת ה־PDF/A קוראת את ההצהרה שבמטא־נתונים של הקובץ עצמו — לא אם הקובץ באמת עומד בה. הכלי הזה אינו מאמת דבר, בכוונה: פסק דין בלי בסיס היה גרוע מהיעדר פסק דין, ולכן הוא מדווח מה הקובץ אומר על עצמו ונעצר שם.

קבצים גדולים והזיכרון של הדפדפן

אין תקרה קשיחה לכמה קבצים אפשר למזג או לגודלם — שום דבר כאן לא מסרב לנסות. מה שיש במקומה הוא אזהרה: לצד כל קובץ בודד שעובר גודל מסוים, ומתחת לרשימה כשהקבצים יחד מצטברים לכדי כך — כי הכשל שמנבאים הוא זה ששום הודעה לא תתפוס אחר כך. התקרה האמיתית היא הזיכרון שיש לדפדפן הזה ברגע הזה — עובדה על המכונה ולא על הקבצים שלכם — וריצה שפוגעת בה נהרגת בידי הדפדפן בבת אחת, לא נדחית בנימוס בידי הכלי.

אם זה קורה, העמוד לא משאיר מחוון מסתובב מעל שום דבר: הוא אומר שהמנוע נעצר באמצע העבודה — בדרך כלל כי לדפדפן נגמר הזיכרון — ששום דבר לא נוצר, ומציע ניסיון נוסף. במכונה על הקצה, התשובה המעשית היא פחות קבצים, או קטנים יותר, בכל פעם; תוצאה ממוזגת יכולה בעצמה להתמזג שוב עם השאר.

כשקובץ לא נפתח כאן

בוחר הקבצים אינו מסנן לפי שם, בכוונה: מה שקובץ הוא נקבע מקריאת הבייטים שלו, ולכן PDF שנשמר עם סיומת שגויה נפתח כרגיל, וכל דבר אחר שסומן לא נכון נדחה במשפט שנוקב בשמו. דחייה לובשת אחת משתי צורות, והן אומרות דברים שונים.

• קובץ שאין בשום מקום בבייטים שלו כותרת PDF אינו נראה קובץ PDF כלל, יהיה שמו אשר יהיה, והדחייה אומרת בדיוק את זה.
• קובץ שהכלי הזה אינו יכול לפתוח נדחה במשפט על הכלי הזה, לא על הקובץ: לא ניתן היה לפתוח אותו כאן, ולא נטען דבר מעבר לכך. מציגי PDF נבדלים בכמה נזק הם מוכנים לסבול, וקובץ שנדחה כאן בהחלט עשוי להיפתח במקום אחר.

דחייה לעולם אינה הופכת לחור בפלט. מיזוג שמגיע לקובץ שאינו יכול לפתוח נעצר ונוקב בשמו, במקום להפיק מסמך מאוחד שחסר בו משהו בשקט — שום דבר לעולם לא מדולג בשמכם.